Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 30 dicembre 2025
Sito web: madeiracarrentals.com (marchio: Car4YouMadeira)
Regioni: UE + Regno Unito

In breve: Trattiamo i tuoi dati per (1) fornirti un preventivo di noleggio auto e (2) se lo richiedi, presentare a tuo nome una richiesta di prenotazione al partner di autonoleggio selezionato. Il contratto di noleggio viene stipulato direttamente tra te e la società di autonoleggio (partner).

Non vendiamo dati personali. Non gestiamo una newsletter. Sul sito web non accettiamo né trattiamo pagamenti.

1) Titolare del trattamento e contatti

Titolare del trattamento / Gestore: Fábián Istvánné EV (marchio: Car4YouMadeira)

Sede legale / indirizzo: Rákóczi utca 41/A, 4251 Hajdúsámson, Ungheria

Codice fiscale: 91666891-2-29 (formato EU/VAT: HU91666891)

E-mail: info@car4youmadeira.com

2) Ambito di applicazione

La presente informativa sulla privacy descrive come trattiamo i dati personali quando utilizzi il sito web, ci contatti, richiedi un preventivo, chiedi assistenza per la prenotazione o invii una recensione.

„Car4YouMadeira” è un marchio. Il gestore legale è la persona sopra indicata come imprenditore individuale (EV).

3) Quali dati raccogliamo?

Raccogliamo i dati personali principalmente direttamente da te , quando invii un modulo sul sito web o ci contatti via e-mail/WhatsApp.

3.1 Richiesta di preventivo (WPForms)

In caso di richiesta di preventivo trattiamo i dati da te forniti, ad esempio:

  • Dati di contatto: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono / WhatsApp (se fornito)
  • Dati di viaggio e noleggio: luogo di ritiro/riconsegna, date e orari, età del conducente, preferenze di auto, extra, note/messaggi

3.2 Assistenza alla prenotazione (solo se richiedi la prenotazione)

Se decidi di prenotare, possiamo richiedere ulteriori dati richiesti dal partner selezionato, ad esempio:

  • nome completo
  • numero di telefono
  • indirizzo e-mail
  • data di nascita
  • data di rilascio della patente (AAAA/MM/GG)
  • numero di volo

Importante: richiediamo questi dati aggiuntivi esclusivamente per poter presentare a tuo nome la richiesta di prenotazione al partner selezionato. Il contratto di noleggio viene stipulato tra te e il partner.

3.3 Comunicazioni

Trattiamo i messaggi e gli allegati che ci invii via e-mail o WhatsApp (es. conferme, domande, dettagli della prenotazione).

3.4 Dati tecnici

Durante l'uso del sito web possiamo trattare anche dati tecnici, come indirizzo IP, informazioni su dispositivo/browser, pagine visitate, nonché impostazioni dei cookie e del consenso. Per i dettagli consulta l'Informativa sui cookie.

4) Quali dati sono obbligatori?

Per preparare un preventivo di norma abbiamo bisogno delle date/orari del noleggio e dei dati di ritiro/riconsegna. Nome e indirizzo e-mail sono necessari per poterti inviare il preventivo.

Per presentare una richiesta di prenotazione (solo se procedi con la prenotazione) il partner richiede ulteriori dati (ad esempio data di nascita, data di rilascio della patente, numero di volo). Se non li fornisci, non possiamo presentare la richiesta di prenotazione.

I campi facoltativi (es. note, preferenze, numero WhatsApp) ci aiutano a offrirti un preventivo e un supporto migliori, ma non sono strettamente necessari per la richiesta di preventivo.

5) Finalità e basi giuridiche del trattamento

ScopoEsempiBase giuridica (UE/UK)
Preparazione di preventivi e risposta alle richiesteRicerca delle opzioni disponibili, invio di prezzi e condizioni, risposta alle domandeEsecuzione del contratto / misure precontrattuali (su tua richiesta) e/o legittimo interesse (assistenza clienti)
Assistenza alla prenotazione (solo se richiesta)Presentazione della richiesta di prenotazione al partner selezionato a tuo nomeEsecuzione del contratto / misure precontrattuali (su tua richiesta)
Gestione e sicurezza del sito webPrevenzione di abusi/spam, manutenzione del sito webLegittimo interesse
Analisi e misurazioneStatistiche di utilizzo del sito web GA4Consenso (per i cookie non necessari)
Pubblicità e misurazione delle conversioni (se abilitata)Misurazione Google Ads / Meta / TikTokConsenso (cookie di marketing)

6) Con chi condividiamo i dati?

6.1 Partner di autonoleggio (Portogallo) — solo in caso di richiesta di prenotazione

Se richiedi una prenotazione, utilizziamo i dati da te forniti per presentare la richiesta di prenotazione al partner selezionato. I partner sono titolari autonomi del trattamento per quanto riguarda il contratto di noleggio e la propria conformità:

  • RentX Car Rental (Portogallo)
  • Rent-A-Car Madeira (Portogallo)
  • Auto Canhas Rent a Car (Portogallo)

I dati dei moduli non vengono trasmessi automaticamente ai partner. Inviamo i dati di prenotazione a un partner solo se richiedi espressamente l'inoltro della prenotazione e fornisci i dati di prenotazione necessari.

6.2 Fornitori di servizi (hosting, e-mail, archiviazione)

Per la gestione del sito web, la comunicazione e l'amministrazione interna utilizziamo fornitori di servizi, ad esempio:

  • Sybell (servizi di hosting ed e-mail)
  • E-mail tramite Gmail (il nostro account e-mail Sybell è collegato anche a Gmail per l'accesso alla casella di posta)
  • Fogli Google (Google Sheets) (amministrazione interna/monitoraggio dei lead; accesso limitato ai nostri account)

A seconda del servizio e della situazione, questi fornitori possono agire come responsabili del trattamento e/o titolari autonomi. Il trattamento è soggetto alle loro condizioni e ai loro accordi sul trattamento dei dati.

6.3 Strumenti di comunicazione

Se ci contatti tramite WhatsApp, anche WhatsApp può trattare dati personali secondo le proprie condizioni e la propria informativa sulla privacy. Ti consigliamo di non inviare dati sensibili non necessari tramite app di messaggistica.

7) Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni fornitori (es. servizi Google, WhatsApp) possono trattare dati anche al di fuori di UE/UK a causa della loro infrastruttura. In tal caso i trasferimenti avvengono con garanzie adeguate (es. clausole contrattuali standard), come previsto dal servizio in questione.

8) Periodo di conservazione

  • Richieste di preventivo senza prenotazione: al massimo 12 mesi
  • Prenotazioni (se procedi presso il partner): al massimo 24 mesi
  • Dati di prenotazione forniti, ma prenotazione non effettuata: al massimo 12 mesi

Possiamo conservare alcuni dati più a lungo, se necessario per adempiere a obblighi legali o per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

9) Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali, inclusi il controllo degli accessi e pratiche amministrative sicure.

I nostri moduli sono protetti contro lo spam (WPForms “Modern anti-spam protection” e impostazione del tempo minimo di compilazione).

10) Diritti dell'interessato (UE/UK)

Se ti trovi nell'UE/UK, puoi avere i seguenti diritti:

  • richiedere l'accesso ai tuoi dati personali
  • richiedere la rettifica dei dati inesatti
  • richiedere la cancellazione (ove applicabile)
  • richiedere la limitazione del trattamento (ove applicabile)
  • opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (ove applicabile)
  • portabilità dei dati (ove applicabile)
  • revocare il consenso in qualsiasi momento (es. per i cookie di analisi/marketing)

Per esercitare i tuoi diritti scrivici: info@car4youmadeira.com.

Autorità di controllo

Hai anche il diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo. Ad esempio:

  • Ungheria: Autorità nazionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione (NAIH)
  • Regno Unito: Information Commissioner’s Office (ICO)
  • UE/SEE: la tua autorità di controllo locale

11) Cookie e analisi

Utilizziamo cookie e tecnologie simili per far funzionare il sito web, memorizzare le impostazioni del consenso e – previo consenso – per analisi e misurazioni pubblicitarie (es. Google Analytics, Google Ads, Meta, TikTok).

Per i dettagli e le opzioni di consenso consulta l' Informativa sui cookie.

12) Recensioni

I visitatori possono inviare recensioni, che possono essere pubblicate sul sito web. Quando invii una recensione trattiamo i dati da te forniti (es. nome o soprannome, valutazione, testo). Per la protezione antispam e la sicurezza del sito possiamo trattare anche dati tecnici (ad esempio l'indirizzo IP).

Ti preghiamo di non inserire dati personali sensibili nel testo della recensione.

13) Minori

Questo sito web non è rivolto a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni.

14) Modifiche

Possiamo aggiornare di tanto in tanto questa informativa sulla privacy. La versione attuale è disponibile su questa pagina, con la data di „Ultimo aggiornamento” indicata in alto.

Precisazione sull'assistenza alla prenotazione: Car4YouMadeira offre assistenza gratuita per farti risparmiare tempo e presenta a tuo nome la richiesta di prenotazione al partner selezionato. Il contratto di noleggio e qualsiasi pagamento avvengono direttamente tra te e la società di autonoleggio.

Casella di consenso (modulo di richiesta preventivo): „Acconsento al trattamento dei miei dati ai fini della preparazione del preventivo e prendo atto dell'informativa sulla privacy.”