Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 grudnia 2025
Strona: madeiracarrentals.com (marka: Car4YouMadeira)
Regiony: UE + Wielka Brytania

W skrócie: Przetwarzamy Twoje dane, aby (1) przygotować oferty wynajmu samochodu oraz (2) jeśli o to poprosisz, pomóc w złożeniu w Twoim imieniu wniosku o rezerwację u wybranego partnera wynajmu. Umowa najmu jest zawierana bezpośrednio między Tobą a firmą wynajmującą (partnerem).

Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie prowadzimy newslettera. Nie przyjmujemy płatności na tej stronie.

1) Administrator i kontakt

Administrator / Operator: Fábián Istvánné (marka: Car4YouMadeira)

Adres: Rákóczi utca 41, 4251 Hajdúsámson, Węgry

NIP / numer podatkowy: (format UE/VAT: )

Email: info@car4youmadeira.com

2) Zakres

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe, gdy korzystasz z naszej strony, kontaktujesz się z nami, prosisz o ofertę, prosisz o pomoc w rezerwacji lub przesyłasz opinię.

„Car4YouMadeira” to nazwa marki. Podmiotem prowadzącym działalność jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (EV) wskazana powyżej.

3) Jakie dane zbieramy

Zbieramy dane osobowe głównie bezpośrednio od Ciebie, gdy wysyłasz formularze na stronie lub kontaktujesz się z nami przez email lub WhatsApp.

3.1 Zapytanie o ofertę (WPForms)

Gdy prosisz o ofertę, przetwarzamy informacje, które podajesz, takie jak:

  • Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu / WhatsApp (jeśli podany)
  • Szczegóły podróży i wynajmu: miejsce odbioru/zwrotu, daty i godziny, wiek kierowcy, preferencje auta, dodatki, notatki/wiadomości

3.2 Pomoc w rezerwacji (tylko jeśli poprosisz o rezerwację)

Jeśli zdecydujesz się przejść do rezerwacji, możemy poprosić o dodatkowe informacje wymagane przez wybranego partnera, np.:

  • pełne imię i nazwisko
  • numer telefonu
  • adres email
  • data urodzenia
  • data wydania prawa jazdy (RRRR/MM/DD)
  • numer lotu

Ważne: prosimy o te dodatkowe dane wyłącznie po to, aby złożyć w Twoim imieniu wniosek o rezerwację u wybranego partnera. Umowa najmu jest zawierana między Tobą a partnerem.

3.3 Komunikacja

Przetwarzamy wiadomości i załączniki, które wysyłasz przez email lub WhatsApp (np. potwierdzenia, pytania i szczegóły rezerwacji).

3.4 Dane techniczne

Możemy przetwarzać dane techniczne podczas korzystania ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu/przeglądarce, odwiedzane strony oraz preferencje cookies/zgód. Szczegóły w Polityce cookies.

4) Jakie informacje są wymagane?

Aby przygotować ofertę, zazwyczaj potrzebujemy dat/godzin wynajmu oraz danych odbioru/zwrotu. Podanie imienia i adresu email jest konieczne, aby wysłać ofertę.

Aby złożyć wniosek o rezerwację (tylko jeśli zdecydujesz się kontynuować), partner będzie wymagał dodatkowych danych (np. daty urodzenia, daty wydania prawa jazdy i numeru lotu). Jeśli nie podasz tych danych, nie będziemy mogli złożyć wniosku o rezerwację.

Pola opcjonalne (np. notatki, preferencje lub numer WhatsApp) pomagają nam lepiej Cię obsłużyć, ale nie są niezbędne do przygotowania oferty.

5) Cele i podstawy prawne

Cel Przykłady Podstawa prawna (UE/UK)
Przygotowanie ofert i odpowiedzi na zapytania Wyszukanie dostępnych opcji, wysłanie ceny i warunków, odpowiedzi na pytania Wykonanie umowy / działania przedumowne (na Twoje żądanie) i/lub uzasadniony interes (obsługa klienta)
Pomoc w rezerwacji (tylko jeśli prosisz) Złożenie wniosku o rezerwację u wybranego partnera w Twoim imieniu Wykonanie umowy / działania przedumowne (na Twoje żądanie)
Utrzymanie strony i bezpieczeństwo Zapobieganie nadużyciom/spamowi, utrzymanie strony Uzasadniony interes
Analityka i pomiary Analityka korzystania ze strony (GA4) Zgoda (dla cookies niestrukturalnych)
Reklama i pomiar konwersji (jeśli włączone) Pomiary Google Ads / Meta / TikTok Zgoda (cookies marketingowe)

6) Komu udostępniamy dane

6.1 Partnerzy wynajmu (Portugalia) — tylko dla wniosków o rezerwację

Jeśli prosisz o rezerwację, wykorzystamy podane dane, aby złożyć wniosek o rezerwację u wybranego partnera. Partnerzy działają jako niezależni administratorzy dla umowy najmu i własnych obowiązków:

  • RentX Car Rental (Portugalia)
  • Rent-A-Car Madeira (Portugalia)
  • Auto Canhas Rent a Car (Portugalia)

Nie wysyłamy automatycznie danych z formularza do partnerów. Przekazujemy dane rezerwacji partnerowi tylko wtedy, gdy wyraźnie chcesz kontynuować rezerwację i podasz wymagane dane.

6.2 Dostawcy usług (hosting, email, przechowywanie)

Korzystamy z dostawców usług w celu obsługi strony, komunikacji i wewnętrznej administracji, np.:

  • Sybell (hosting i usługi email)
  • Email via Gmail (nasza skrzynka Sybell jest również podłączona do Gmaila dla dostępu do poczty)
  • Google Sheets (wewnętrzna administracja/śledzenie zgłoszeń; dostęp ograniczony do naszych kont)

Dostawcy mogą działać jako podmioty przetwarzające i/lub niezależni administratorzy w zależności od usługi i kontekstu. Przetwarzają dane zgodnie ze swoimi warunkami.

6.3 Narzędzia komunikacji

Jeśli kontaktujesz się z nami przez WhatsApp, WhatsApp może przetwarzać dane osobowe zgodnie ze swoimi warunkami i polityką prywatności. Zalecamy, aby nie wysyłać niepotrzebnych wrażliwych informacji przez komunikatory.

7) Transfery międzynarodowe

Niektórzy dostawcy (np. usługi Google i WhatsApp) mogą przetwarzać dane poza UE/UK w zależności od infrastruktury. Tam, gdzie ma to zastosowanie, transfery są realizowane z odpowiednimi zabezpieczeniami (np. standardowe klauzule umowne) zapewnianymi przez te usługi.

8) Okres przechowywania

  • Zapytania o ofertę bez rezerwacji: do 12 miesięcy
  • Rezerwacje (gdy kontynuujesz u partnera): do 24 miesięcy
  • Dane rezerwacji podane, ale rezerwacja nie zostaje zakończona: do 12 miesięcy

Możemy przechowywać niektóre dane dłużej, jeśli jest to konieczne do spełnienia obowiązków prawnych lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

9) Bezpieczeństwo

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym kontrolę dostępu i bezpieczne praktyki administracyjne.

Nasze formularze korzystają z ustawień antyspamowych (WPForms “Modern anti-spam protection” oraz minimalny czas wysyłki).

10) Twoje prawa (UE/UK)

Jeśli jesteś w UE/UK, możesz mieć prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych
  • żądania sprostowania nieprawidłowych danych
  • żądania usunięcia (gdy ma zastosowanie)
  • żądania ograniczenia przetwarzania (gdy ma zastosowanie)
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (gdy ma zastosowanie)
  • przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie)
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (np. dla cookies analitycznych/marketingowych)

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: info@car4youmadeira.com.

Organy nadzorcze

Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. Na przykład:

  • Węgry: National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH)
  • UK: Information Commissioner’s Office (ICO)
  • UE/EOG: lokalny organ nadzorczy

11) Cookies i analityka

Używamy cookies i podobnych technologii do działania strony, zapisywania preferencji zgód oraz — jeśli wyrazisz zgodę — analityki i pomiarów reklamowych (np. Google Analytics, Google Ads, Meta, TikTok).

Zobacz naszą Politykę cookies, aby poznać szczegóły i opcje zgody.

12) Opinie

Użytkownicy mogą przesyłać opinie, które mogą być publicznie wyświetlane na stronie. Gdy wysyłasz opinię, przetwarzamy podane informacje (np. imię lub nick, ocena i treść opinii). Możemy również przetwarzać dane techniczne (np. adres IP) w celu ochrony przed spamem i zapewnienia bezpieczeństwa.

Unikaj umieszczania wrażliwych danych osobowych w treści opinii.

13) Dzieci

Ta strona nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 16 roku życia.

14) Zmiany

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Najnowsza wersja będzie dostępna na tej stronie wraz z datą „Ostatnia aktualizacja” u góry.

Wyjaśnienie dot. pomocy w rezerwacji: Car4YouMadeira oferuje bezpłatną pomoc, aby zaoszczędzić Twój czas, składając w Twoim imieniu wniosek o rezerwację u wybranego partnera. Umowa najmu oraz wszelkie płatności są realizowane bezpośrednio między Tobą a firmą wynajmującą.

Pole zgody (formularz oferty): „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w celu przygotowania oferty i potwierdzam zapoznanie się z polityką prywatności.”